設計是環保項目的源泉,加強設計管理,設計優化可以捕捉源頭,從而使下游受益。設計是環保項目的源頭,加強設計管理,設計優化可以捕捉源頭,從而使下游受益。設計管理和設計優化工作貫穿整個工程過程,其影響滲透到決策、采購、施工和試運行中。
EPC項目設計管理是溝通協調相關方,整合多領域專家資源,補充多學科知識的復雜系統工程。在EPC項目中,設計管理是整個項目管理的領導者,是預防和控制圖紙供應進度、溝通協調、優化控制三大風險的關鍵,是項目成功的重要保證。
工程公司需要建立高效務實的設計管理支持系統;EPC項目應充分利用設計管理規劃,加強設計管理的協同規劃,完善團隊溝通協調機制,運用價值工程原理發揮標準設計、可施工性審查、限額設計和設計優化,促進設計與施工一體化,確保項目質量、成本控制和風險規避,為企業盈利和發展提供堅實有力的保障。
EPC項目設計管理的對象與前提條件
EPC項目設計管理的對象不僅是承擔項目設計任務的內外部單位,也包括設計項目負責人、主要專業負責人、現場代表等主要設計人員的管理;以及與設計和設計管理配合的相關方,如投資方、建設單位、公司設計管理部門或專家委員會、項目運營單位、造價咨詢單位、全過程審核單位及相關審批機關。
設計院作為一個智力密集型企業,其核心競爭力集中在人力資源上,如何有效管理具有高設計知識的人是工程公司面臨的主要挑戰之一。EPC項目設計管理不能只靠專業或勞務分包來管理。只有深入了解設計團隊的內部管理流程體系、人員特點、薪酬績效機制,才能實施有效的設計管理:不能溝通,不能溝通,不能溝通,不能溝通,不能管理!這是EPC項目設計管理的基礎和前提,也是EPC項目設計管理的第一步。
工程公司EPC設計管理矩陣的組織模式與核心競爭力構建。
設計管理是工程總承包項目的主要效益來源之一。工程公司構建了一個持續、完善的“精品工程、強背景”的設計管理矩陣組織模式,應用BIM新技術對提高EPC項目的管理效率和效益至關重要?,F場設計管理部負責設計的溝通、協調和全面管理,穩步推進設計工作的進展;后臺技術支持中心負責技術設計工作、可施工性審查、優化和效率創造等。,更強調工程質量保證、成本控制和風險規避。
借鑒ENR250家全球總承包商“改善項目部、強化公司總部”的理念和經驗,工程公司的EPC設計管理應圍繞五大核心競爭力展開:
1、設計人才開發能力:成功引進、規劃培育、有效任用和激勵留才是相輔相成,著力兩類設計管理人才開發:以設計統籌協調與設計資源使用能力見長的前端復合型設計管理人才和以專業技術審查能力與標準規范開發能力見長的后端專家型技術顧問人才。
2.設計整體協調能力:以設計管理規劃為總綱,加強圖紙供應進度管理,重視工程設計、采購、施工等階段的一體化界面管理。
3.專業技術審查能力:加強對設計合同或內部協議的技術條款和支付節點的審查,確保EPC項目實施的規范性、完整性和可行性;根據設計結果分階段組織評審和設計優化,在保證工程質量安全、工程功能和可施工性的前提下,促進工程造價控制、優化和效益創造。
4.標準開發和共享能力:包括項目定義文件、設計任務書、設計技術說明書(如定義設計流程、確定設計原則、設計專業標準、提交標準)、不同專業和合同的接口矩陣規范等。指導設計實施,確保材料設備采購、現場可施工性和經濟運行維護。
5.整合設計資源的能力:包括分類組織設計單位和專業顧問資源,加強對過程和竣工驗收的評估和評價,完善設計管理機制和控制手段等。,從而真正實現考察與引進、評估與評分、長期合作,使設計團隊在投標報價階段盡可能多地參與談判和技術支持,積極參與和配合項目實施過程。
EPC項目設計管理的主要內容及方式方法
EPC項目設計管理在充分了解團隊管理體制和機制特點的基礎上,借鑒建設單位在分供方管理方面的經驗,貫徹“優化第一、合同為關鍵環節、評估為標尺、管理為基礎”的四大理念,重點加強圖紙供應進度的協調,建立設計溝通協調機制,加強設計優化控制管理。
1.設計圖紙供應進度的協同管理:設計文件是施工、采購、施工和試運行報批的主要依據,圖紙供應計劃對EPC項目各環節的進度有非常直接的影響。因此,合理的設計管理計劃應基于EPC項目的整個生命周期,并與施工、采購、施工、試運行等申請相結合和支持。,使用P6或項目工具,采用“管理計劃主導、分級計劃管理、逐步清晰、逐步細化、PDCA、動態調整”的理念。EPC項目現場設計管理人員應根據總工期、(專業)分包策略和總承包項目現場施工進度要求,將設計圖紙計劃倒置,重點控制關鍵線路上的設計進度,編制設計管理計劃并及時發送至內外部設計院,設計執行小組將據此細化專項設計工作計劃,統一圖紙節點計劃,嚴格按照計劃和合同進行項目績效和評價。
2.設計溝通協調機制建設:很多設計管理問題大多是由于相關方溝通不暢、信息不對稱造成的。首先要提升溝通管理意識,高效溝通也是管理的高境界:EPC項目設計接口界面協同多,實現一體化協同至關重要;其次是EPC項目牽頭方應積極與設計團隊、建設單位、重要分供方及政府相關部門等建立有效溝通渠道和常態化的溝通協調工作機制:明確各方責任分工、必要的制度與流程,通過設計協調專題會、指令函、工作聯系函等正式渠道和微信、郵件、小型聚會等非正式渠道,促進暢通溝通;再其次是緊密圍繞EPC項目設計方案確定主要考慮的現場環境、工期影響、成本控制和優化創效等因素,重大技術方案評審充分發揮設計、施工、造價或費控等聯合協同優勢,在EPC項目部組織設計中,探索“一人分飾多角”、“雙向交叉任職”等動態崗位融合,優化設計項目的溝通流程;最后是設計管理人員要在實踐中從技術走向管理,培養尊重、合作、服務、賞識、分享的良好心態,持續提升自身溝通的軟技能。
3.設計優化控制和效率管理:設計優化由總承包商牽頭,階段設計成果與設備采購專業和施工技術方案深度融合,與分供方合作共同完成。設計優化貫穿于EPC項目的實施過程,越快越好。做好設計管理:積極介入設計團隊的設計工作,加強工藝方案的評審,優化技術先進、經濟合理的設計方案;通過提前進行設計優化、工藝優化、措施優化,連接設計、采購、施工相關鏈,剔除多余工序,做減法,減少設計變更,提高首次優化率;在設計管理規劃中,要提前規劃好各階段設計優化的重點,做好設計和施工的利益分配機制??偝邪虘嗖捎谩肮潭ㄊ找?分成”的模式,杜絕“不務正業承包”的現象,激勵分供方多考慮項目的投資控制和收益。
“E”不僅僅是傳統認知的設計,而是工程整體策劃;設計和設計管理是“E”的核心內容,設計管理是EPC項目管控的靈魂,起主導和龍頭作用。工程總承包項目設計管理的核心:規劃是基礎,系統流程需要清晰,溝通協調建立機制,價值驅動創造效益;做好為設計服務,讓設計更好的為項目服務。EPC項目設計管理要在項目控制周期上拓展長度,在專業上拓展廣度,在細節上拓展深度;通過服務加強管理,通過管理提供服務。持續博弈、螺旋提升EPC項目設計管理水平!寧夏EPC企業中民匯聯實業有限公司,真誠期待與您的合作!