在開始寫標書的時候，很多投標新手都會在面對一摞厚厚的招標文件和層出不窮的專業術語時感到力不從心，而制作動輒成百上千頁的投標文件，即使是行業老手也會感覺吃力。

其實，制作投標文件是有技巧的，掌握這些制作技巧，有助于您在制作標書時方便快捷的制作出高中標率的標書，今天就跟大家談一下投標文件制作過程中的一些技巧。

在接到制作投標文件的任務時，我們可以把這個任務理解為按照招標方的要求編制一本書，那么編制一本書，需要做哪些工作?1、確定框架;2、填充細節;3、校對錯誤。從原理上講，編制投標文件也是這三步：如果說編制書本時，書的章節目錄還需要我們自己去想，在制作投標文件時卻一般可以省略這個步驟。為什么呢?

因為招標文件中會明確規定標書結構。招標書有個章節叫做“投標文件的編制”，在這部分可以找到一個叫做“投標文件的格式”的內容，里面就包含投標書/文件的編制要求，我們從中可獲得投標書編制目錄，這個目錄就可以看做是我們編制投標書時的框架。

標書絕大部分都有固定格式，比如各式各樣的承諾、證明文件等，這些地方只需要根據機構實際情況填寫即可。其中最需要我們花費心思的，就是招標文件的“評分細則”了，這一塊完成的好不好，直接關系到我們在投標評審時能否拿到高分。在招標文件中，是會明確告知投標人“評分細則”的，但是部分招標人出于控標的需求，會在此“挖坑”，如果投標人在制作標書時想當然，很有可能就掉進坑里，所以，一旦對招標文件中的內容感覺不清楚不確定，就應該向相關采購中心或招標代理機構提出質疑。在制作投標文件時，是否能夠避開招標文件陷阱，避免廢標，拿到高分，是區分投標新人和高手的重要手段。

換句話說，所有的高手，都是從新手一個坑一個坑踩過來的，如果投標人因為誤入陷阱而廢標，一時的沮喪固然在所難免，收拾心情收集經驗快速成長，遲早有一天，你也會成為人人羨慕的投標高手。

在完成以上兩步后，一份標書初稿就基本做好了。接下來，就該逐頁檢查，校對錯誤了，檢查點包括以下內容：1、標書大框架(即投標文件的組成“”部分)是否有遺漏;2、“評分細則”涉及的內容是否有遺漏;3、其它細節，比如字體、標點、蓋章、簽字等是否有錯誤。前面也說了，制作標書動輒都要成百上千頁，如果每次都從頭開始制作，一方面效率會非常低，另一方面人也會非常累，從提高效率，節省成本的方面考慮，最好能夠養成建立投標資料庫的習慣，對于制作投標文件常用到的一些企業資料進行分門別類的整理，方便查找。另外，從剛入行到制作一份讓評審委員會高看一眼的投標書，需要花費一個標書制作人員不少的時間和心血，在這期間，廢標和投標失敗是在所難免的，而一旦廢標或投標失敗，就會給公司帶來不小的損失，這也是很多剛入行的投標人難以堅持下來的原因之一。那么有沒有好一點的辦法可以縮減自己的成長時間，減少公司的損失呢?建議在初期不太有把握，或者項目比較多忙不過來的時候，可以找專業標書公司為您制作標書，專業標書制作老師可以幫您規避投標文件中的陷阱，有效命中得分點，讓您更有把握中標。在與標書代寫公司合作一段時間后，即可根據這些專業標書，結合您想投的項目特點，嘗試自己編制標書，再交由標書代寫公司幫忙審核，這樣既增加了公司的中標率，又能夠快速掌握優質標書的編寫技巧，是不是一舉兩得呢?